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                  活動策劃會展開幕式現場管理要點洽談區類型

                  發布時間:2019-11-30 14:41:03??發布者:品邦廣告??閱讀:878

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                    許多會展,包括一些外國的在內,都會在開幕前舉辦開幕式或開館式,其主要內容是請國家領導或國家有關部門負責人,當地領導人與嘉賓出席開幕儀式,請領導人講話,由一個或幾個主要領導人摁動氣球或色紙按鈕,宣布此次展覽正式開館,開幕式后,有關領導和嘉賓會率先參觀,對開幕式進行組織與管理,會展搭建目的在于提高活動的計劃性與可控性,排除各種偶發因素,增強活動的緊湊性,以保證活動隆重,順利舉行。

                    活動策劃

                    會展開幕式現場管理包括以下四個要點:。

                    (1)開幕大廳內外現場管理。

                    開幕大廳主席臺應在開幕前一天晚上全部布置完畢,并進行安檢,當天早上,有關人員要事先檢查調試音響設備,播音員,上海展覽服務公司樂隊要到位,并在開幕前通過播音員介紹展會的發展歷史暨本屆展會籌備情況,廣場外的文化演出活動,應在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內演出,開幕式開始時停止,開幕式結束后繼續,演出可在開幕式后30-40分鐘內結束,具體按雙方簽訂的合同執行。

                    (2)主要領導的接待。

                    上海展臺設計搭建出席開幕式主要領導下榻在不同的賓館,會展主承辦單位應安排陪同人員(含當地領導)與車輛迎送,其他當地領導,組委會領導在展館前迎接,并陪同到嘉賓到貴賓休息室,佩戴象征身份的鮮花,貴賓標志,此時也可安排小型的會見活動,約在開幕式前二到五分鐘,請主要領導到開幕式現場。

                    (3)會展開幕式現場,展廳設計由主持人宣布開幕式開始,領導,嘉賓致辭后,請一位或數位領導撳動啟館式按鈕,樂隊演奏曲目。

                    在展臺設計時,有必要設計洽談區嗎,如果在100平米之下,就要根據實際情況再做決定了,那么洽談區主要有哪些類型呢。

                    1.全封閉式洽談區。

                    對于一些特別重要的客戶或者是需要討論的事宜來說,活動策劃展臺設計全封閉式的洽談區無疑是最好的選擇,如果你是一個SaaS提供商,你可能回去選擇一個演講或者論壇去展示你的論壇,但如果你是一個高級珠寶供應商,就需要提供一對一的產品展示以及個性化的體驗才能滿足消費者的需求。

                    2.半封閉式洽談區。

                    與全封閉式的洽談區比較起來,展廳施工半封閉的洽談室更能為客戶提供一個相對輕松的環境來洽談。

                    3.開放式洽談區。

                    開放式的洽談區更多的是給訪客提供休息,并且可以讓你的員工有機會向訪客介紹你的產品或者服務,這些區域的配置一般包括桌椅,沙發,咖啡,糖果等物品,除了要滿足你的訪客,你的員工也可以在這些領域之內進行分享,討論,休息等,當然,舒適與便利還是最重要的。

                    描述:品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展,承接大型企業展廳,展臺,展覽展示設計施工和會議活動策劃服務,電話:400-639-2006,以文化創意為核心,運用3D,全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶http://www.3dindustrialprinter.com。

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